Emily Weiss

Was ist ein Fulfillment Center?

March 26, 2024
10 Min
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Egal, ob du aktuell bereits ein etablierter Onlinehändler bist oder erst mit dem Gedanken spielst, deinen eigenen Webshop zu eröffnen. Das Wissen um ein gutes Fulfillment ist unerlässlich für den Erfolg deines Geschäfts. In diesem Artikel erfährst du, was ein Fulfillment Center genau ist, welche Vorteile es bietet und wie es den Unterschied in der Welt des E-Commerce ausmacht. Wir decken alles ab, von der Definition und den grundlegenden Prozessen bis hin zu den fortschrittlichen Dienstleistungen, die diese Zentren anbieten.

Was ist ein Fulfillment Center?

Ein Fulfillment Center ist das Rückgrat des E-Commerce, ein Dreh- und Angelpunkt, der weit mehr ist als nur ein Lagerhaus. Es handelt sich um eine spezialisierte Einrichtung, in der alles rund um die Auftragsabwicklung – von der Lagerung der Produkte über die Kommissionierung und Verpackung bis hin zum Versand an den Endkunden – abgewickelt wird. Doch die Rolle eines Fulfillment Centers geht über die reine Lagerhaltung hinaus. Es integriert moderne Technologien, IT-Softwarelösungen und Prozesse, um eine schnelle, effiziente und fehlerfreie Lieferung von Waren zu gewährleisten.

Im Kern vereinfacht ein Fulfillment Center den Verkaufsprozess für Onlinehändler, indem es die Logistik der Bestellabwicklung übernimmt. Dies umfasst die Annahme von Warenlieferungen, die sachgerechte Lagerung von Produkten, die Auswahl der bestellten Artikel (Kommissionierung), deren Verpackung sowie den Versand und sogar die Bearbeitung von Retouren. Durch diese umfassenden Dienstleistungen ermöglicht dir ein Fulfillment Center, dich auf andere wichtige Aspekte deines Geschäfts zu konzentrieren, wie Produktentwicklung, Marketing und Kundenservice. Und das alles, während die logistischen Herausforderungen und das Bestandsmanagement in professionelle Hände gelegt werden.

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Wir bei advastore bieten all die Dienstleistungen an, die für ein modernes Fulfillment Center charakteristisch sind, einschließlich Wareneingangskontrolle, maßgeschneiderter Verpackung, effizientem Retourenmanagement und der Garantie auf Next-Day-Lieferung für Bestellungen, die bis 16 Uhr eingehen. Mit einer starken Betonung auf Datentransparenz, Flexibilität durch Automatisierung und End-to-End-Kontrolle des gesamten Prozesses, von Bestelleingang bis zum versandfertigen Paket, setzt advastore neue Standards im Bereich Fulfillment.  

Wir machen dein E-Commerce Business effizienter, kundenfreundlicher und skalierbarer, wobei gleichzeitig deine Kosten optimiert und das Einkaufserlebnis deiner Kunden verbessert werden.

Was sind die Vorteile eines Fulfillment Centers für Onlineshops?

Die Entscheidung, ein Fulfillment Center für die Abwicklung der Bestellungen zu nutzen, kann für Onlineshops ein echter Gamechanger sein. Warum genau ist das so?

  1. Effizienzsteigerung: Durch die Optimierung des gesamten Prozesses von der Lagerung bis zum Versand ermöglichen Fulfillment Center eine schnellere Abwicklung deiner Kundenaufträge. Dies führt zu kürzeren Lieferzeiten, die wiederum die Kundenzufriedenheit und die Wahrscheinlichkeit von Wiederholungskäufen erhöhen.
  1. Skalierbarkeit: Durch ein Fulfillment Center kannst du mit deinem Onlineshop leichter skalieren, ohne dich um die logistischen Herausforderungen kümmern zu müssen. Egal ob saisonale Schwankungen oder unerwartetes Wachstum, Fulfillment Center sind darauf ausgelegt, flexible Lager- und Versandlösungen anzubieten.
  1. Kostenersparnis: Obwohl es kontraintuitiv erscheinen mag, können Fulfillment Center tatsächlich dabei helfen, Kosten zu sparen. Durch die Bündelung von Ressourcen und die Optimierung der Logistikprozesse können sie effizientere, kostengünstigere Lösungen anbieten, als wenn ein Unternehmen diese Prozesse selbst handhaben würde. Eine gute Kalkulation vorab ist natürlich eine wichtige Voraussetzung.  
  1. Professionelles Retourenmanagement: Wahrscheinlich kennst du das. Die Bearbeitung von Rücksendungen kann für deinen Onlineshop eine große Belastung darstellen. Fulfillment Center bieten oft spezialisierte Dienstleistungen für das Retourenmanagement an, die den Prozess vereinfachen und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
  1. Erweiterung der Reichweite: Viele Fulfillment Center verfügen über mehrere Lagerstandorte, was es deinem Onlineshop ermöglicht, deine Produkte näher an deinen Kunden zu lagern. Dies kann nicht nur die Lieferzeiten verkürzen, sondern auch die Versandkosten für Kunden in entfernten Regionen reduzieren.

Wie funktioniert ein Fulfillment Center?

Der Ablauf in einem Fulfillment Center ist ein eingespielter Prozess, der von der Ankunft der Produkte bis zu ihrem Versand an den Endkunden reicht. Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Schritte:

  1. Wareneingang und Einlagerung: Sobald Produkte im Fulfillment Center ankommen, werden sie auf Qualität und Quantität geprüft, bevor sie sachgerecht eingelagert werden. Moderne Inventarsysteme sorgen dafür, dass jeder Artikel genau verfolgt wird, was eine schnelle Kommissionierung ermöglicht.
  1. Bestellung und Kommissionierung: Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, werden die bestellten Artikel anhand der im System hinterlegten Informationen lokalisiert und von den Mitarbeitern des Fulfillment Centers kommissioniert.
  1. Verpackung und Versand: Die ausgewählten Artikel werden sorgfältig verpackt, um Beschädigungen während des Transports zu vermeiden. Anschließend wird das Paket mit einem Versandetikett versehen und an den Kurierdienst übergeben.
  1. Retourenmanagement: Im Falle von Retouren werden zurückgesendete Artikel ins Fulfillment Center geschickt, wo sie auf Zustand und Vollständigkeit geprüft und anschließend neu eingelagert oder entsprechend anderweitig verarbeitet werden.

Die enge Integration von Technologie ist der Schlüssel zur Effizienz in einem Fulfillment Center. Moderne IT-Systeme ermöglichen eine nahtlose Abwicklung der Bestellungen, von der automatisierten Auftragsannahme über das Lagermanagement bis hin zum Versandtracking. Dadurch können Onlineshops ihren Kunden ein reibungsloses Einkaufserlebnis bieten und gleichzeitig die Betriebskosten niedrig halten.

Wann lohnt sich die Nutzung eines Fulfillment Centers für Onlinehändler?

Wenn du bisher nicht mit einem Fulfillment Center gearbeitet hast, stellt sich natürlich zwangsläufig die Frage, wann der richtige Zeitpunkt für die Nutzung dafür gekommen ist. Nun ja, die Antwort liegt vor allem in der Dynamik des eigenen Geschäfts.  

Wann bietet sich also die Zusammenarbeit mit einem Fulfillment Center an? Hier sind 3 Denkanstöße dazu:

  • Wenn das Wachstum des Onlineshops zu einer Herausforderung für die bestehenden logistischen Kapazitäten wird.
  • Wenn die Lagerung und Versendung der Waren den Fokus von den Kernbereichen wie Produktentwicklung und Marketing ablenken.
  • Wenn die Pläne eine Expansion in internationale Märkte vorsehen.

Insbesondere für Unternehmen, die an räumliche Grenzen stoßen oder denen die Ressourcen für ein effizientes Logistikmanagement fehlen, kann ein Fulfillment Center entscheidende Vorteile bringen. Es ermöglicht nicht nur eine Skalierung des Geschäftsmodells, sondern trägt auch zu einer signifikanten Steigerung der Kundenzufriedenheit bei, indem es schnelle Lieferzeiten und ein professionelles Retourenmanagement gewährleistet.

Wie wählt man das richtige Fulfillment Center aus?

Die Auswahl des richtigen Fulfillment Centers ist ein entscheidender Schritt, der das Kundenerlebnis und die Effizienz deines Onlineshops maßgeblich beeinflusst. Dabei gilt es, verschiedene Faktoren zu berücksichtigen.  

  • Ein idealer Partner verfügt über strategisch günstig gelegene Standorte, die eine schnelle Lieferung an deine Hauptkundengruppen ermöglichen, und setzt auf fortschrittliche Technologie zur nahtlosen Integration in deinem Onlineshop.  
  • Zudem sollte das Fulfillment Center in der Lage sein, flexibel auf die Anforderungen deines wachsenden Geschäfts zu reagieren und ein breites Spektrum an Dienstleistungen anbieten, das über die Grundlagen hinausgeht und auch spezielle Bedürfnisse wie maßgeschneiderte Verpackungen oder internationale Versandoptionen umfasst.  
  • Bei der Entscheidung spielen natürlich auch die Kosten eine Rolle, doch ebenso wichtig ist der Ruf des Anbieters. Ein zuverlässiges Fulfillment Center, das für seine hohe Servicequalität bekannt ist, kann den Unterschied zwischen einem zufriedenen Kunden und einem verlorenen Verkauf bedeuten. Daher lohnt es sich, Erfahrungsberichte anderer Händler einzuholen und die potenziellen Partner sorgfältig zu evaluieren, um eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit sicherzustellen.

Was kostet ein Fulfillment Center?

Die Kosten für ein Fulfillment Center sind ein entscheidender Aspekt für Onlinehändler, die ihre Logistik auslagern möchten. Die Gebühren variieren stark je nach Anbieter, Umfang der genutzten Dienstleistungen und dem Volumen der zu bearbeitenden Bestellungen. Eine detaillierte Betrachtung der möglichen Kostenstrukturen hilft dabei, ein umfassendes Verständnis zu entwickeln und die richtige Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

  • Grundgebühren: Viele Fulfillment Center erheben eine monatliche Grundgebühr, die als eine Art Miete für den genutzten Lagerplatz und die Verfügbarkeit der Dienstleistungen angesehen werden kann. Diese Gebühr kann je nach Größe des beanspruchten Lagerbereichs oder der Anzahl der gelagerten Artikel variieren.
  • Lagerhaltungsgebühren: Neben den Grundgebühren fallen oft  Lagerhaltungsgebühren an, die auf der Menge und dem Volumen der gelagerten Produkte basieren. Diese Gebühren werden in der Regel monatlich berechnet und können saisonalen Schwankungen unterliegen, wenn mehr Lagerplatz benötigt wird.
  • Bearbeitungsgebühren: Für die eigentliche Abwicklung der Bestellungen, einschließlich Kommissionierung, Verpackung und Versand, berechnen Fulfillment Center Bearbeitungsgebühren. Diese können entweder pauschal pro Bestellung oder individuell basierend auf der Komplexität der Bestellung (z.B. Anzahl der Artikel pro Bestellung oder spezielle Verpackungsanforderungen) festgelegt werden.
  • Versandkosten: Die Versandkosten sind oft die variabelsten und können je nach Zielort, Gewicht und Größe der Pakete sowie der gewählten Versandmethode (Standard, Express, international) deutlich schwanken. Viele Fulfillment Center bieten dank ihrer Verträge mit Versanddienstleistern vergünstigte Tarife an, die sie an ihre Kunden weitergeben können.
  • Retourenmanagement: Auch die Bearbeitung von Retouren ist in der Regel mit Kosten verbunden. Diese können die Annahme der retournierten Ware, die Überprüfung des Zustands, die Wiedereinlagerung oder die Entsorgung umfassen.
  • Zusätzliche Dienstleistungen: Für spezielle Dienstleistungen wie die Erstellung kundenspezifischer Verpackungen, das Beilegen individueller Marketingmaterialien oder die Bereitstellung von individuellem Kundensupport können zusätzliche Gebühren anfallen.

Das Fulfillment Center von advastore.

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advastore revolutioniert die Fulfillment-Landschaft mit innovativen Lösungen, die auf mehr als 30 Jahren Erfahrung im E-Commerce basieren. Unser Fulfillment definiert Standards neu und bringt eine Revolution der Effizienz und Optimierung in den Onlinehandel. Mit unserem Fokus auf Automatisierung und Datentransparenz gewährleisten wir unseren Kunden einen vollständigen Überblick und die Kontrolle über den gesamten Fulfillmentprozess – vom Wareneingang bis zum Versand, inklusive Retourenmanagement.

  • 100% Prozessgenauigkeit: Wir gewährleisten, dass jede Bestellung mit höchster Präzision bearbeitet wird, was zu einer fehlerfreien Auftragserfüllung führt.
  • Next-Day Lieferung: Bei Bestelleingang bis 16 Uhr garantieren wir eine Lieferung am nächsten Tag, sodass deine Kunden ihre Produkte so schnell wie möglich erhalten.
  • Kosteneinsparung: Durch unsere optimierten Prozesse und die Nutzung maßgeschneiderter Verpackungslösungen sparen unsere Kunden bis zu 30% der Kosten, während wir gleichzeitig einen starken Fokus auf die Umwelt legen.
  • advahub – Kundenportal: Wir bieten dir eine vollständige Übersicht über alle Arbeitsabläufe in einer Plattform und eine einfache Anbindung an dein ERP/Shopsystem.
  • Maßgeschneiderte Verpackung: Optimiere deine Kosten und schütze die Umwelt mit unserem individuellen Verpackungssystem.
  • Retourenmanagement: Mit unserer effizienten Lösung optimierst du dein Retourenmanagement, reduzierst Kosten und den administrativen Aufwand.

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